Privacyverklaring

Deze privacyverklaring stelt de regels vast voor de verwerking en bescherming van persoonsgegevens die door Gebruikers worden verstrekt in verband met het gebruik van de website szkolkaborowczyk.pl, het plaatsen van bestellingen, het aanvragen van offertes en het gebruik van de diensten van Kwekerij van Sierplanten BOROWCZYK.

1. Verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens

De verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens is Kwekerij van Sierplanten BOROWCZYK, met statutaire zetel op Woźniki 2, 99-205 Dalików, Polen. U kunt contact met ons opnemen over de bescherming van persoonsgegevens:

• per e-mail: szkolkaborowczyk@gmail.com
• telefonisch: +48 43 678 02 77
• schriftelijk naar het adres van de statutaire zetel.

2. Beveiligingsarchitectuur

Het verkeer op de website wordt alleen gecontroleerd op het niveau van interne, anonieme serverlogboeken om stabiliteit, infrastructuurbeveiliging en bescherming tegen aanvallen te waarborgen (zogenaamde technische logboeken). Wij gebruiken geen analytische tools op basis van marketingcookies of remarketingsystemen zonder de uitdrukkelijke toestemming van de gebruiker.

3. Doel en rechtsgrond voor gegevensverwerking

Persoonsgegevens (met name naam, achternaam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer, leveringsadres) die door Gebruikers worden verstrekt in contactformulieren, offerteaanvragen of bestellingen, worden uitsluitend verwerkt voor de volgende doeleinden:

• Verwerking van offerteaanvragen en voeren van zakelijke correspondentie – de rechtsgrond is artikel 6, lid 1, onder f, van de AVG (het gerechtvaardigde belang van de verwerkingsverantwoordelijke, bestaande uit het beantwoorden van klantvragen).
• Uitvoering van bestellingen, uitgifte van facturen en verkoopdocumentatie – de rechtsgrond is artikel 6, lid 1, onder b, van de AVG (noodzakelijkheid voor de uitvoering van een overeenkomst) en artikel 6, lid 1, onder c, van de AVG (nakoming van fiscale en boekhoudkundige verplichtingen).
• Mogelijke inning van vorderingen of verdediging tegen vorderingen – de rechtsgrond is artikel 6, lid 1, onder f, van de AVG.

Wij verwerken geen persoonsgegevens voor marketingdoeleinden zonder de uitdrukkelijke toestemming van de Gebruiker.

4. Bewaartermijn van gegevens

Persoonsgegevens worden verwerkt gedurende de periode die nodig is om het doel te bereiken waarvoor ze zijn verzameld:

• In het geval van offerteaanvragen – tot de correspondentie is beëindigd, maar niet langer dan 12 maanden na het laatste contact.
• In het geval van voltooide bestellingen – gedurende de periode die wordt vereist door de belastingwetgeving (5 jaar vanaf het einde van het kalenderjaar waarin de belastingverplichting is ontstaan) en tot het verstrijken van de verjaringstermijn voor vorderingen (gewoonlijk 6 jaar).

5. Ontvangers van gegevens

Gegevens van Gebruikers worden niet verkocht, uitgeleend of gedeeld met derden voor marketingdoeleinden. Ontvangers van de gegevens kunnen alleen zijn:

• Entiteiten die hosting- en serverdiensten verlenen aan de Verwerkingsverantwoordelijke (op basis van verwerkersovereenkomsten).
• Koeriersdiensten of vervoerders – met het oog op de levering van bestelde goederen (planten).
• Entiteiten die bij wet zijn gemachtigd (bijv. belastingdiensten, rechtbanken).

6. Rechten van de Gebruiker

Onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft u de volgende rechten:

• Recht op toegang tot uw gegevens – u kunt informatie verkrijgen over welke gegevens wij verwerken en een kopie daarvan ontvangen.
• Recht op rectificatie – u kunt correctie van onjuiste gegevens of aanvulling van onvolledige gegevens verzoeken.
• Recht op wissen („recht om vergeten te worden”) – in bepaalde gevallen kunt u verwijdering van uw gegevens verzoeken.
• Recht op beperking van de verwerking – wanneer u de juistheid van de gegevens betwist of bezwaar maakt tegen de verwerking.
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid – u kunt uw gegevens ontvangen in een machineleesbaar formaat.
• Recht van bezwaar – tegen de verwerking op basis van het gerechtvaardigde belang van de Verwerkingsverantwoordelijke.
• Recht om een klacht in te dienen – bij de Autoriteit Persoonsgegevens (Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag) of bij de voorzitter van het Bureau voor de Bescherming van Persoonsgegevens in Warschau (ul. Stawki 2, 00-193 Warschau), als u van mening bent dat de verwerking in strijd is met de wet.

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via het volgende e-mailadres: szkolkaborowczyk@gmail.com.

7. Cookies

De website szkolkaborowczyk.pl gebruikt uitsluitend noodzakelijke (technische) cookies, die essentieel zijn voor de goede werking van de website, het waarborgen van de veiligheid en het mogelijk maken van het gebruik van basisfuncties (bijv. navigatie). Wij gebruiken geen cookies voor profilering, analyse van gebruikersgedrag of marketingdoeleinden.

U kunt uw cookie-instellingen op elk moment wijzigen in uw browser. Het uitschakelen van noodzakelijke cookies kan echter de correcte werking van de website beïnvloeden.

8. Gegevensbeveiliging

Wij passen passende technische en organisatorische maatregelen toe om de bescherming van verwerkte persoonsgegevens tegen verlies, beschadiging, onbevoegde toegang of openbaarmaking te waarborgen. Toegang tot de gegevens wordt alleen verleend aan geautoriseerde personen die een passende opleiding hebben gehad op het gebied van informatiebeveiliging.

9. Wijzigingen in de privacyverklaring

De Verwerkingsverantwoordelijke behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te actualiseren in geval van wijzigingen in de wetgeving of de ontwikkeling van de aangeboden diensten. Wij zullen u op de hoogte stellen van eventuele materiële wijzigingen door een bericht op de startpagina van de website te plaatsen. De huidige versie van het document is altijd beschikbaar op: polityka-prywatnosci.html.

Deze privacyverklaring is van kracht vanaf 1 april 2026.